Lidar com o ser humano não é uma tarefa fácil.
Para o Professor isso
fica ainda mais difícil quando chega o momento das Reuniões de Pais, que é um
momento carregado de muita tensão emocional.
Para você brilhar na próxima reunião de pais, aqui vão algumas dicas
para você usar:
♥ CONVIDE O PAI E A MÃE: Encoraje ambos os pais para que venham na
reunião. Mal entendidos serão evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem
a dizer.
♥ ESTABELEÇA e firme contato muito antes da Reunião de Pais. Informe
sempre aos pais o que os filhos devem estudar, quando tem lições e trabalhos
para entregar, e principalmente, mantenha-os sempre informados a respeito das
dificuldades e progressos do aluno. Jamais deixe para dar esse feedback apenas
depois que as notas estiverem fechadas.
♥ REUNIÃO SEM PRESSA: Jamais faça reunião com pressa. Planeje o tempo que
for necessário de modo que todos os assuntos sejam abordados de maneira
apropriada. Quando a Reunião for individual, 20 a 30 minutos é adequado.
♥ ESTEJA PRONTA para todo tipo de perguntas. Esteja preparada para
responder todo o tipo de perguntas que os pais venham a ter. Ocorrerão
perguntas específicas, difíceis ou ainda as indelicadas. Mantenha sempre o
domínio das suas emoções e o bom humor. Jamais leve para o lado pessoal.
♥ TENHA SEMPRE SEUS REGISTROS organizados com antecedência. Tenha sempre
em mãos e organizados: Diários de classe, anotações feitas na agenda do aluno,
relatórios, provas/trabalhos realizados pelo aluno, e quaisquer outros
registros pertinentes ao assunto em pauta. Deste modo você terá como comprovar
as suas afirmações.
♥ RETIRE TODAS AS BARREIRAS FÍSICAS. Os Pais não são seus alunos, por isso
jamais coloque-os para sentarem-se nas carteiras enfileiradas, ou até mesmo nas
carteiras da sala do prezinho. Arrume o lay-out da sala de aula de um modo que
todos possam ver uns aos outros (Ex. em semi-circulo, ou circulo).
♥ INIMIGA X PARCEIRA: Se você quiser ficar com a fama de inimiga no. 1 dos
Pais é só concentrar nos DEFEITOS do aluno. A solução para ser parceira dos
Pais é concentrar nos TALENTOS, e quando houver problemas, foque nas
NECESSIDADES do aluno. Falar para os Pais: “seu filho é indisciplinado e só
arruma briga com os amigos”, é diferente de: “constatei que o João apresenta
dificuldades em relacionar-se com os amigos, por isso gostaria de discutir
algumas sugestões para ajudá-lo a superar esta questão”.
♥ SEJA ESPECÍFICA NOS COMENTÁRIOS: Os Pais podem se perder nos comentários
generalizados. Ao invés de dizer “Ela não assume responsabilidades”, focalize
no problema apontando “Maria teve a semana inteira para terminar o trabalho, no
entanto ela apenas escreveu e entregou dois parágrafos”.
♥ OFEREÇA UM PLANO DE AÇÃO PARA OS PAIS: Muito mais que receber
orientações, os Pais apreciam ter um plano de ação para seguir. Assim, se a
Maria não é responsável, será apreciado sugerir aos pais dar a ela uma lista de
tarefas semanais ou ainda permitir que ela encarregue-se de tomar conta do
bichinho de estimação. Quando você oferece conselhos, faça com que os pais
saibam que você está apenas fazendo uma sugestão e caberá a eles escolher as
melhores estratégias conforme o perfil da família.
♥ ESQUEÇA O PEDAGOGUÈS: Jamais utilizar-se do “pedagoguês” com frases do
tipo: “a coordenação motora fina”, “o processo de ensino aprendizagem”, “está
na fase silábica-alfabética”, são frases sem sentido para muitos Pais.
♥ DOMÍNIO PRÓPRIO: Pode ocorrer de você deparar-se com Pais que mostram-se
abusivos ou hostis. Jamais fique na defensiva, pois isso revela fraqueza e
insegurança, e coloca em dúvida tudo o que você tiver que falar adiante. Tente
não ser rude, qualquer que seja a provocação ou o comentário sarcástico. Ouça
de modo polido e educado. Se esta situação ocorrer durante a Reunião Bimestral
de Pais, proponha aos Pais agendar horário específico para tratar em
particular. Verifique com a Escola qual o procedimento adotado.
♥ FOCALIZE NOS PONTOS FORTES: É muito fácil para os Pais sentirem-se na defensiva,
pois muitos deles se veem nos filhos. Você poderá ajudar se levantar as áreas
onde estão os pontos fortes do aluno e as áreas que precisam ser melhoradas, ao
invés de criticar e apontar apenas as fraquezas.
♥ USE A LINGUAGEM CORPORAL A SEU FAVOR: A linguagem não verbal pode ser
sua alidada ou sua inimiga. O seu corpo fala, e expressa sempre o que você
sente e pensa. É esta linguagem que os Pais estarão atentos, antes mesmo de
você começar a falar.
♥ ENFOQUE NA COLABORAÇÃO: Faça com que os Pais saibam que você quer
trabalhar em aliança com eles, no melhor interesse da criança. Um comentário do
tipo “Você precisa comparecer na escola o mais rápido possível para discutirmos
as dificuldades do João”, apenas inflama hostilidade nos Pais. O seguinte comentário
diz a mesma coisa de um modo mais proativo: “Constatei que o João está
encontrando algumas dificuldades, então gostaria de conversar com você para que
juntas possamos encontrar as melhores alternativas para ajudá-lo a superar
esses problemas”.
♥ OUÇA O QUE OS PAIS TEM A DIZER: A despeito do fato de que nós gastamos
um terço de nossas vidas ouvindo, muitos adultos são péssimos ouvintes. Para
que você obtenha o máximo de todas as reuniões de Pais procure realmente ouvir
o que eles dizem e principalmente COMO eles dizem. Observe a linguagem corporal
deles. Você vai se surpreender com os aprendizados que vai tirar dessas
obervações.
♥ CONCENTRE-SE NA SOLUÇÃO, NUNCA NOS PROBLEMAS: Idealmente falando todas
as reuniões de pais deveriam apenas abordar coisas positivas, os sucessos e as
conquistas. Realisticamente falando, a situação é bem diferente. As reuniões de
Pais acontecem porque existem problemas. Entretanto todas as reuniões poderão
transcorrer dentro da cordialidade e paz sempre que você focar nas soluções ao
invés de ficar se concentrando no problema do aluno. Discuta o que você e os
Pais podem fazer para ajudar a melhorar ou resolver a situação. Estabeleçam,
juntos, um Plano de Ação com tarefas para todos realizarem (Você, os Pais, e o
Aluno)
♥ FECHAMENTO: Antes que a reunião finalize, faça o fechamento da conversa
e deixe claro quais ações você e os pais decidiram implementar.
♥ MANTENHA UM REGISTRO DA REUNIÃO: Será muito útil você manter um breve
relato do que foi discutido na reunião. O que foi dito, sugerido, e
estabelecido para ser realizado. Após a reunião, faça as anotações enquanto os
detalhes ainda estiverem frescos na memória.
Como você pode observar, interagir com as pessoas requer lidar com uma alta
carga de emoções que envolvem expectativas, frustrações, medos e incertezas,
por isso esteja atenta a essas dicas e você vai arrasar na próxima reunião de
pais.
Texto de Roseli Brito Pedagoga – Psicopedagoga – Neuroeducadora e Coach
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