Bullet journal

O que é um bullet journal?

O Bullet Journal, também chamado de BuJo, é um método de organização criado por Ryder Carroll. No site oficial, é definido como “uma prática de mindfulness disfarçada de sistema de produtividade. Foi pensado para ajudar você a organizar o seu ‘o quê’ enquanto você se mantém atento ao seu ‘porquê’.

Na prática, Bullet Journal é quando alguém personaliza as folhas de um caderno para se organizar, planejar suas atividades e acompanhar seus hábitos. 

As principais características desse sistema são a flexibilidade e a possibilidade de personalização completa, adaptando os espaços para anotações de acordo com as necessidades individuais.

Como funciona o Bullet Journal?

O BuJo é uma personalização das folhas de um caderno para organizar e planejar atividades. Isso é feito criando espaços de anotação nas páginas em branco, com caneta, lápis de cor e outros materiais. Mas a verdade é bem simples: o Bullet Journal funciona do jeito que você quiser.

Seu Bullet Journal pode ser praticamente um livro de artista, cheio de desenhos e colagens. Ou pode ser super minimalista, seguindo a ideia de ser uma simples lista diária de afazeres. A pergunta que você deve fazer é: o que funciona para mim?

Essa é a essência e a beleza do método: a flexibilidade e a liberdade que ele traz. A sabedoria está em descobrir o formato perfeito para a sua rotina. Veja a seguir como pode fazer isso!

Como criar o Bullet Journal perfeito em 5 passos?

1. Entenda o seu objetivo de ter um bujo

Esse é o primeiríssimo passo. Não é possível avançar sem entender como um Bullet Journal poderia te ajudar.  Você pode se perguntar, por exemplo:

Qual é a minha necessidade de anotação diária? Como é a minha rotina? Que tipo de anotações preciso fazer? Tenho muitos ou poucos compromissos com hora marcada? Quais são as minhas tarefas recorrentes (que preciso fazer diariamente, semanalmente etc.)? Também tenho tarefas esporádicas? Vou usar o BuJo para organizar estudo, trabalho, vida pessoal ou tudo de uma vez? Preciso de muito espaço para anotações (atas de reuniões, aulas, lembretes)?

Depois de responder a essas e outras perguntas que achar pertinentes, você vai amadurecendo o formato do seu Bullet Journal de acordo com suas necessidades.

2. Escolha o tipo de caderno 

O Bullet Journal pode ser feito com qualquer caderno, literalmente. O ideal é escolher de acordo com as suas necessidades e preferências. 

3. Estabeleça legendas

As legendas são códigos usados para sinalizar a natureza da tarefa, seu status ou sua prioridade. Isso é importante para simplificar a rotina e otimizar o tempo por meio de um estímulo visual: você visualiza facilmente o que já foi feito, o que ainda está na lista e o que é urgente.

O criador do sistema, Ryder Carroll, tem um sistema universal que você pode usar:

• Uma bolinha (‘•’): é uma tarefa. Serve para qualquer coisa que você tenha que fazer, como ‘buscar roupas na lavanderia’, ‘terminar a matéria sobre beleza’, ‘ir ao mercado’
• Um ‘X’: significa que aquela tarefa foi terminada.
• Um sinal de maior que (‘>’): significa que a tarefa migrou para outra data
• Um sinal de menor que (‘<’): significa que aquela tarefa ganhou um dia e horário novos
• Um círculo (‘○’): indica um evento. Algo como ‘festa da Joana’, ‘jantar com o André’, etc.
• Um tracinho (‘-‘):sinaliza uma nota. São ideias, pensamentos observações… O que você quiser anotar, mas que não seja um evento ou uma tarefa.

Esses são os símbolos básicos de identificação de um bullet jornal. Se uma tarefa ou evento for uma prioridade, você pode usar um asterisco (‘*’) junto, se for uma inspiração você pode usar um ponto de exclamação (‘!’) e se for algo que você precisa pesquisar sobre ou saber mais a respeito, pode usar um ponto de interrogação (‘?’) e assim vai. Isso fica a seu critério. Esses símbolos secundários te ajudam a definir a ordem de importância de alguma coisa.

Sendo assim, um dia no seu bullet jornal pode ficar com essa cara:

28 de dezembro

* • Terminar de organizar o guarda roupa

X Buscar a roupa na lavanderia

° Jantar na casa do pai

< Planejar as aulas

> montar jogos pedagógicos

Você pode inventar seus próprios símbolos, mas é importante não exagerar na quantidade. Um código muito extenso pode atrapalhar mais do que ajudar. tá aí um diferencial do bullet journal, ou bujo, você faz do jeito que você quiser, não tem uma regra, o importante é ser adaptado para as suas necessidades.

4. Defina as seções

Também chamadas de “logs”, as seções do Bullet Journal servem para dividir as categorias de anotações e manter o caderno ordenado. Você pode escolher a quantidade e o tipo das seções, mas algumas são clássicas. Veja a seguir:

Index: lembra que eu falei que cada página tem que ter um número? Isso serve para você montar um índice do seu caderno. Aí quando você quiser procurar um mês, por exemplo, pode olhar no índice em que página esse mês está. Nem preciso explicar que ele fica logo nas primeiras páginas do caderno, né?

Future Log: nessa parte, você separa algumas linhas para escrever datas importantes, feriados, eventos que já estão marcados com muita antecedência de cada mês do ano. Por exemplo, nós estamos em novembro, mas você sabe, com certeza, que o natal rola em dezembro. Você pode anotar ‘Dia 25 – Natal’, no seu future log pra esse mês.

Monthly Log: assim como o future log, ele é uma página que você usa para anotar todas as datas de um mês e eventos ou coisas importantes que vão acontecer nele. O sistema de anotação é assim: em uma coluna, você coloca todos os dias do mês, e na outra (normalmente atrás das que estão os dias), você coloca a inicial do dia da semana (S – segunda, T – terça, etc). 

Exemplo:

T 17 – Aniversário da ANA

Q 18 - 

Q 19 – Pagar fatura do cartão

S 20 – Limpar o armário

Daily Log: é onde você anota as tarefas que você tem para fazer naquele dia específico, como eu mostrei ali em cima. Uma dica importante é não planejá-los muito antes (tipo, planejar o dia 1º de dezembro, se você ainda está no começo de novembro). Você não sabe o que vai aparecer ao longo do dia para fazer, o ideal é pensar cada dia na noite anterior.

Collections : As “collections” são seções extras completamente personalizáveis, que servem para acompanhar projetos, registrar hábitos e alcançar objetivos específicos. 

Se você quer emagrecer, por exemplo, pode fazer uma collection sobre hábitos de alimentação ou exercícios. Se precisa economizar, um controle de finanças também vai bem. Veja uma lista de collections populares:

• controle de alimentação;
• sugestão de menu semanal e mensal;
• controle de exercício físico;
• controle de ingestão de água;
• controle de finanças;
• rastreador de hábitos diversos;
• rastreador de humor;
• cronograma de limpeza da casa;
• citações memoráveis;
• motivos diários de gratidão;
• resoluções de ano novo;
• receitas para testar;
• viagens feitas ou planejadas;
• lista de livros, séries ou filmes;
• aniversários;
• endereços importantes.

5. Crie o layout

Lembra que eu falei que o primeiríssimo passo é entender como é a sua rotina e o que você precisa organizar? Isso vai te ajudar a montar o layout do seu Bullet Journal. Por exemplo, se todos os dias você tem que fazer várias tarefas impreterivelmente, seu espaço diário deve ser maior. Mas se tem uma tarefa que você precisa fazer na semana, e não necessariamente em um dia específico, que tal deixar um espaço para uma lista genérica de afazeres? Isso evita que você tenha que copiar uma anotação de um dia para o outro, caso não tenha conseguido cumprir a tarefa.

Mito: Tem que saber desenhar?

Não! É uma possibilidade e você pode tentar se gosta de desenhar, se tem tempo, se for uma pessoa criativa — enfim, se isso for te fazer bem. 

Muitas pessoas mantêm um Bullet Journal como forma de aliviar o estresse. Para elas, é terapêutico parar uns minutos do dia para elaborar aquele layout caprichado, mas essa não é uma exigência. E mesmo se você quiser ter um BuJo decorado, pode usar outros recursos como: post-it colorido; adesivos; washi tape; carimbos; colagens; fotografias; clips diferentes e coloridos; material para scrapbook.

Simplifique

Se você tem dificuldade de manter o hábito, tente deixar seu BuJo o mais simples possível. Mas simplicidade não significa tédio! Tem várias maneiras de deixar seu caderno bonito sem perder horas do dia para decorá-lo. Os adesivos e as washi tapes são uma ótima pedida nesse sentido.

Crie o hábito

O segredo de criar o hábito é encontrar prazer nas pequenas conquistas. Eu adoro quando faço uma tarefa e posso colorir a bolinha da lista: é uma sensação de dever cumprido, uma pequena satisfação que me anima a continuar fazendo minhas atividades.

Além disso, não adianta nada lembrar de um compromisso ou tarefa se seu BuJo ficou em casa, esquecido na gaveta da escrivaninha. Andar com o caderno sempre na mochila ou na bolsa ajuda bastante a anotar tudo sempre. Por isso é importante escolher o tamanho ideal.

Outra boa prática é ter um momento à noite para planejar o dia seguinte, ou no domingo para planejar a semana seguinte. Se for preciso, coloque um alarme no celular para lembrar de fazer isso. 

Não espere o “momento ideal”

Estamos quase no fim do ano, uma ótima hora para ir testando os layouts e identificando as suas necessidades, a fim de começar um BuJo novinho em folha no ano que vem. Mas se você estiver lendo este conteúdo no meio de março, ou no fim de julho, não se acanhe: pode começar seu Bullet Journal agora mesmo, que vai ser sucesso. Essa é uma das muitas vantagens de não estar submetido à rigidez de uma agenda regular, engessada.

Espero que você tenha gostado do post e se anime para começar, retomar ou aperfeiçoar seu Bullet Journal. 

O mais importante é entender sua rotina a fim de realmente ser capaz de otimizar seu tempo e nunca mais esquecer uma tarefa ou compromisso! E, claro, curtindo o processo — porque organização não precisa ser chata. Se o bullet journal vai ser sua ferramenta eleita para uma boa organização só depende de você.

Texto original escrito por  Lívia Chaves acrescentado de algumas informações.